W & M Hausverwaltung sorgt für die werterhaltende Bewirtschaftung Ihrer Immobilie - sachkundig, zuverlässig und immer im Einvernehmen mit dem Eigentümer. Angefangen von der korrekten kaufmännischen Abwicklung der Mietsache über die regelmäßige technische Kontrolle des Gebäudezustandes bis hin zur sorgfältigen Auswahl des optimal zu Ihnen und der Hausgemeinschaft passenden Mieters: Wir übernehmen für Sie die professionelle und umfassende Verwaltung Ihres Objektes.

Den Umfang der von uns übernommenen Aufgaben bestimmen übrigens Sie selbst. Unsere gut ausgebildeten und praxiserfahrenen Mitarbeiter verfügen über fundierte Marktkenntnisse im Bereich der Mietverwaltung und können Ihnen sämtliche Dienstleistungen bieten, die Sie für ein funktionierendes Mietobjekt benötigen.

• Betreuung der Mieter in allen Belangen des Mietverhältnisses
• Bearbeiten von Beschwerden bei Verstößen gegen die Hausordnung
• Bearbeitung von Schlüsselbestellungen
• Abschluss, Änderung und Kündigung von Mietverträgen einschließlich der Abnahme und Übernahme der Wohnungen
• Akquise mit Bonitäts- und Sozialprüfung von Mietinteressenten
• Aufsetzen gesetzes konformer Mietverträge
• Buchung und Überwachung der Mietzahlungen
• Mietinkasso und Geltendmachung aller Ansprüche, die dem Eigentümer aus den Mietverhältnissen zustehen
• Anlage und Überwachung der Mietkautionen
• Abrechnung der Kaution nach Auszug des Mieters
• Überprüfung von Mieterhöhungsmöglichkeiten und Geltendmachung vertraglich vereinbarter Mieterhöhungen
• Ermittlung der jährlichen Betriebskosten, Abrechnung mit den Mietern und ggf. Anpassung der Betriebskostenvorauszahlungen
• Erstellung und Durchsetzung von Nebenkostenabrechnungen
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Erfassung aller Zahlungsvorgänge
• Weiterleitung von Überschüssen an den Eigentümer
• Regelmäßige Begehung und Kontrolle der Objekte
• Vergabe und Überwachung aller nötigen Reparaturen
• Prüfung des Versicherungsbedarfes, sowie Abschluss und Kündigung von Versicherungsverträgen
• Organisation und Vergabe notwendiger Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen an ausgewählte Fach- bzw. Handwerksunternehmen
• Überwachung, Prüfung und Abnahme von Handwerkerarbeiten
• Abschluss erforderlicher Wartungsverträge und Überwachung der Wartung
• Überwachung aller Verträge, Dienste und Leistungen Dritter
• Laufende Überwachung des technischen Gebäudezustandes
• Mittelfristige Instandhaltungsplanung
• Abwicklung von Versicherungsschäden
• Erteilung von Prozessvollmachten an einen Rechtsanwalt für Klagen im Zusammenhang mit den Mietverhältnissen
• Übernahme des gesamten Schriftverkehrs mit Behörden, betreffend die laufende Verwaltung des Objektes
• Organisation und Beauftragung entsprechender Fachleute zur Ausstellung von Energieausweisen